Secrétariat de Gestion

J'ai perdu ou abîmé du matériel : Que faire ?

Par Jessica Meilland, publié le vendredi 15 mai 2026 09:15 - Mis à jour le mardi 30 juin 2026 09:34

 Pour vous aider à y voir clair sur les modalités de remplacement et les coûts associés, voici un point complet sur les règles et tarifs en vigueur.

 Les tarifs 

 Si votre enfant perd ou détériore l'un de ces éléments, voici les coûts de remplacement appliqués par l'établissement :

* Le Carnet de correspondance : 2,80 € (Attention : son renouvellement nécessite obligatoirement l'accord préalable du Professeur Principal).

* La Clé d'ascenseur : 6,80 € (Facturée en cas de perte ou de non-restitution).

* Le Badge de cantine : 4,95 € (À régler pour l'édition d'une nouvelle carte d'accès).

Les Manuels Scolaires

Les manuels scolaires sont prêtés gratuitement aux élèves pour l'année, mais ils restent sous leur entière responsabilité. Pour garantir un bon suivi, des règles strictes s'appliquent :

* Protection obligatoire : Dès la rentrée, chaque manuel doit impérativement être couvert et étiqueté au nom de l'élève.

* Le code-barres personnel : Chaque livre porte un code-barres unique associé nominativement à l'élève. Au moment des restitutions en fin d'année, l'élève est responsable de rendre le manuel exact qui lui a été attribué en début d'année, et non celui d'un camarade.

⚠️ Attention aux dates limites de restitution : Tout manuel non rendu lors des dates de collecte fixées en fin d’année se verra automatiquement facturé. Le respect de ces échéances est crucial : lorsque des manuels restent oubliés à la maison, la Secrétaire Générale n'a pas de visibilité sur le nombre exact de livres réellement disponibles en stock. Cela complique les commandes et l'achat des manuels nécessaires pour la rentrée prochaine.

En cas de problème lors du retour :

* En cas de perte (ou non-restitution du bon livre) : Le manuel doit être remboursé par la famille à sa valeur d'attribution.

* En cas de dégradation : On compare l'état du livre au moment du retour avec son état initial (hors usure normale/vétusté). Une facturation est appliquée par niveau de dégradation, selon le barème de l'établissement.

Dans ces cas,  une facture correspondante  sera transmise à la famille.

Les dégradations diverses ?

Pour tout autre type de dégâts constatés sur les biens du collège (mobilier, matériel informatique, vitres, locaux, etc.), la facturation est établie sur la base du prix réel de remplacement ou de réparation du matériel.

La procédure réglementaire est la suivante :

* Le montant des dommages est évalué par la Secrétaire Générale et l'agent de maintenance, à l'appui d'éventuels devis. La facturation correspondra précisément au montant du devis retenu ou à la facture d'achat de la matière première nécessaire à la réparation.

* La facturation : Une facture des réparations est transmise directement à la famille responsable (un compte rendu d'incident officiel pourra être fourni sur demande en cas de recours à votre assurance).

Il appartient ensuite aux parents d'en assurer le règlement, en effectuant si nécessaire les démarches auprès de leur propre assureur (Responsabilité Civile) selon les conditions de leur contrat.